Client-PCs
Client-PCs – Erneuerung der Arbeitsplatzinfrastruktur
Im Rahmen eines turnusmäßigen Erneuerungszyklus stand bei einer mittelgroßen Stadtverwaltung die Modernisierung von rund 350 Arbeitsplatzrechnern an. Ziel war eine kompakte, wartungsarme Arbeitsplatzlösung, die den Platzbedarf in den Liegenschaften reduziert und sich nahtlos in die bestehende IT-Umgebung integriert.
Nach einer strukturierten Markterkundung wurden die fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen in einem detaillierten Pflichtenheft zusammengeführt. Auf dieser Grundlage erfolgte die Erstellung einer markenneutralen, funktional ausgerichteten Leistungsbeschreibung sowie der EVB-IT-Vertragsunterlagen und der vollständigen Vergabeunterlagen für ein europaweites Verfahren nach VgV.
Besonderheit des Projekts
Der Auftraggeber verfolgte konkrete Vorstellungen hinsichtlich Bauform, Ergonomie und Funktionalität der Arbeitsplatzsysteme. Die besondere Herausforderung bestand darin, diese produktnahen Anforderungen so zu formulieren, dass sie vergaberechtskonform, wettbewerbsoffen und ohne Benennung einzelner Hersteller oder Modelle abgebildet werden konnten.
Durch eine präzise funktionale Spezifikation gelang es, die gewünschten Produkteigenschaften eindeutig zu definieren und zugleich einen fairen Wettbewerb sicherzustellen.
Ergebnis
Das Vergabeverfahren wurde planmäßig durchgeführt und erfolgreich abgeschlossen. Der Zuschlag erfolgte auf ein Angebot, das die definierten Anforderungen des Auftraggebers vollständig erfüllte und sich im Wettbewerb wirtschaftlich durchsetzen konnte. Auch die zeitliche Umsetzung des Projekts blieb innerhalb des vorgesehenen Rahmens.