Drucker | Kopierer
Ausschreibung Druck- und Multifunktionssysteme für Kliniken
Für einen Klinikverbund mit drei Standorten wurde die vollständige Erneuerung der Druck- und Multifunktionsinfrastruktur durchgeführt.
Gegenstand war die europaweite Ausschreibung von rund 400 Systemen inklusive FollowMe-Print-Lösung im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Projekt:
Herausforderung:
- Branche: Krankenhaus / Gesundheitswesen
- Umfang: ca. 400 Druck- und Multifunktionssysteme
- Standorte: 3 Kliniken
- Verfahren: EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Leistungsbestandteile: Hardware, Software (FollowMe Print), Service
Die zentrale Herausforderung lag in der strukturierten Bestandsaufnahme über drei heterogene Klinikstandorte hinweg sowie der Entwicklung eines tragfähigen Sollkonzepts.
Unterschiedliche Anforderungen aus Verwaltung, Pflege und medizinischen Bereichen mussten konsolidiert und in ein einheitliches, wirtschaftliches Gesamtkonzept überführt werden.
Vorgehen:
Im ersten Schritt wurde eine detaillierte Ist-Analyse der bestehenden Drucklandschaft durchgeführt. Darauf aufbauend wurde ein standortübergreifendes Sollkonzept entwickelt, das sowohl technische als auch organisatorische Anforderungen berücksichtigt. Die Ausschreibungsunterlagen wurden marktoffen und vergaberechtskonform erstellt und das Verfahren vollständig begleitet
Ergebnis:
Durch das individuell entwickelte Konzept konnte der Kunde eine deutlich optimierte Druckinfrastruktur umsetzen. Neben einer bedarfsgerechten Dimensionierung der Systeme wurden wirtschaftlich sehr vorteilhafte Konditionen erzielt. Gleichzeitig wurde durch die Einführung einer FollowMe-Print-Lösung die Sicherheit und Effizienz im Umgang mit sensiblen Dokumenten nachhaltig verbessert.