Im Rahmen eines turnusmäßigen Austauschs stand bei einer mittelgroßen Stadtverwaltung die Erneuerung von rund 350 Arbeitsplatzrechnern an. Die bestehenden Geräte waren nicht mehr zeitgemäß und sollten durch eine zukunftsfähige Lösung ersetzt werden, die sowohl Wartungsaufwand als auch Platzbedarf reduziert.

Nach sorgfältiger Markterkundung fiel die Wahl auf All-in-One-Systeme. Auf dieser Grundlage wurde ein detailliertes Pflichtenheft erstellt, das die technischen Anforderungen sowie die betrieblichen Rahmenbedingungen abbildete. Im Anschluss wurden ein Leistungsverzeichnis, die EVB-IT-Vertragsunterlagen sowie die Vergabeunterlagen für ein europaweites Verfahren nach VgV erarbeitet.

Das Verfahren verlief planmäßig. Der Zuschlag konnte auf ein Angebot mit Lenovo Tiny-in-One-Systemen erteilt werden – eine Lösung, die dem Wunsch des Auftraggebers in vollem Umfang entsprach. Auch die zeitliche Umsetzung des Projekts blieb im vorgesehenen Rahmen.

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